Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową PolTour (zwaną dalej „Stroną").

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest firma PolTour z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, NIP: XXX-XXX-XX-XX, REGON: XXXXXXXXX, adres poczty elektronicznej: [email protected] (zwana dalej „Administratorem").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
• merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

2. Cel i zakres zbierania danych

Dane osobowe Użytkowników zbierane przez Administratora mogą być wykorzystane w celu:

• kontaktowania się z Użytkownikiem w odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy,
• realizacji usług świadczonych przez Administratora na rzecz Użytkowników,
• wysyłki newslettera i informacji handlowych (w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika),
• personalizacji treści marketingowych wyświetlanych na stronie,
• realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa na Administratora,
• prowadzenia statystyk i analizy zachowań Użytkowników na stronie.

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających ze Strony:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu kontaktowym lub formularzu zapisu do newslettera.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników opiera się na następujących podstawach prawnych:

• zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osoby trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Prawo do kontroli, dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

W celu realizacji powyższych praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane,
• wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. w przypadku dokumentów księgowych),
• do momentu wycofania zgody przez Użytkownika (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, firmom marketingowym, firmom księgowym),
• organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług przez podmioty współpracujące z Administratorem (np. dostawcy usług IT), przy czym przekazanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

7. Pliki cookies

Strona używa plików cookies (tzw. „ciasteczka"). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje na temat plików cookies używanych na Stronie znajdują się w Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Środki te są regularnie poddawane przeglądom i aktualizowane w razie potrzeby. Dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie upoważnione osoby, które zobowiązały się do zachowania ich w poufności.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na Stronie. O istotnych zmianach w Polityce Prywatności Administrator będzie informował Użytkowników za pośrednictwem Strony lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail zarejestrowanym Użytkownikom.

10. Kontakt

Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Polityki Prywatności należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora: PolTour, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.

Ostatnia aktualizacja: 15.05.2023